In einem Unternehmen gibt es viele Situationen, in denen es notwendig ist, eine Vielzahl von Mitarbeitern gleichzeitig von neuen Entwicklungen informieren zu müssen. Dabei trägt eine über das Internet geschaltete Telefonkonferenz ein sehr effizientes Mittel dar, weil sie nicht nur die Zeit für die einzelne Information der Mitarbeiter spart, sondern auch zu einer Senkung der Kosten beitragen kann.
Die Telefonkonferenz steht nicht nur rund um die Uhr an jedem Tag eines Jahres auch ohne langfristige Verträge zur Verfügung, sondern bringt gegenüber dem Einzelanruf den Vorteil mit, dass alle an einem Projekt oder einer Problemlösung Beteiligten in Echtzeit miteinander diskutieren können, egal ob sie in Hamburg, München, Tokio oder New York sind. Auch ist es völlig egal, ob sie via Voice over IP, über den analogen Festnetzanschluss oder ein mobiles Telefon erreicht werden können. Für den potentiellen Nutzer der Telefonkonferenz schlägt auch das einfache Handling zu Buche, durch das man bei der Zusammenschaltung der Teilnehmer keinerlei Fachkenntnisse der Kommunikationstechnik oder der Programmierung mitbringen muss. Dabei ist sogar der kostenlose Mitschnitt der in einer Telefonkonferenz geführten Diskussionen möglich, so dass sie aus der Audiodatei heraus nachträglich protokolliert werden können.
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